一文详解甘特图如何画以及具体实例详解

特图是一种常见的项目管理工具又称为横道图、条状图(Bar chart)。是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

但是多项目经理和PMO虽然考了各种证书但是却不会画甘特图，今天就分享给大家甘特图的制作步骤，并给出具体的实例供大家参考。

如何快速画出甘特图？

1、确定项目任务：

你应首先明确你的项目目标，然后以此为基础确定需要完成的任务。这些任务可能是大的里程碑，也可能是每个阶段的小步骤。例如，如果你的项目是筹备一个大型活动，那么任务可能包括“确定活动日期”、“确定活动地点”、“邀请嘉宾”、“制定活动日程”等。你可以使用便签、表格或者项目管理软件来记录这些任务。

2、确定任务顺序：

一旦确定了任务列表，你需要确定任务之间的依赖关系。有些任务可能需要等到另一些任务完成后才能开始，有些任务则可以并行进行。在上述活动筹备的例子中，“确定活动地点”需要在“邀请嘉宾”和“制定活动日程”之前完成，而“确定活动日期”则可以与其他任务并行进行。

3、估计每个任务所需的时间：

对于每个任务，尽可能准确地估计完成所需的时间。这可能需要你参考过往经验，或者询问有经验的人。这一步很关键，因为它将直接影响到你的项目时间表。注意，应预留一些缓冲时间以应对可能的延误。

4、创建甘特图：

有了以上的信息，你就可以开始创建甘特图了。在水平轴上表示时间，垂直轴上列出任务。每个任务在图表中对应一条水平线，线的长度和位置表示任务的开始时间、结束时间和持续时间。你可以使用各种工具创建甘特图，包括Microsoft Project、Excel，也有许多在线工具如Asana、Monday.com等。

5、更新和修改甘特图：

甘特图不是一次性完成后就不变的。在项目进行过程中，实际情况可能会有所变动，你需要定期更新甘特图以反映这些变动。如果一个任务比预期提前或延后完成，你需要相应地调整后续任务的时间表。此外，你也应该在甘特图上标记出已完成的任务，这既能使团队成员看到项目进度，又能帮助你跟踪项目状态。

甘特图制作实例

分享一个制作甘特图的方法，成品如下：

图表的上半部分展示项目重要信息，下半部分展示各里程碑进度，对项目各进度及重要信息能够一目了然。

>>>教程开始<<<

1.准备数据

准备项目信息，包含阶段、负责人、项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数。

其中，已完成天数和未完成天数是用公式计算出来的。

已完成天数：

E2=IF(TODAY()-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY()-D2,0)))

未完成天数：

F2=G2-E2

2.制作条形图

在制作条形图之前，先把开始时间列的单元格格式设置成【常规】

选中项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数这4列数据，插入【堆积条形图】。

3.制作甘特图

单击纵坐标轴，设置坐标轴格式为逆序类别

把开始时间的条形图设置成无填充，无轮廓

单击横坐标轴，设置边界最小值为项目开始的第一天，最大值可设置为项目结束的日期

把开始日期列的单元格格式设置成【短日期】

删除图表标题、图例、网格线

甘特图就做好了，绿色区域表示已完成，黄色区域表示未完成

4.制作可视化项目一览表

在甘特图上方，设置需要展示的重点信息，以下方数据为例。

接下来用公式链接数据源

正在进行的里程碑用数据验证的方法设置，即可手动选择里程碑节点，进而查看项目详情

项目完成度通过饼图的方式展示

5.美化报表

表头设置深色底纹，字体颜色反白，字号适当加粗，其余区域换成浅灰色底纹，图表背景设置为无背景无填充，完成