SMART法则实操|项目管理:如何用好甘特图?

嗨～你们的办公室打工人Rainbow又来啦~

上一篇和大家讲了《聪明人的自我管理法则：用SMART制定合理计划，轻松实现目标》，

分享了Rainbow本人是如何制定目标、如何制定计划的。

那么，有了目标，有了计划，就万事大吉了吗？事情就和计划的那样顺利吗？

显然不是的，实施的过程中我们还要关注实施的进度，发生了什么疑难，怎么处理，产生了什么效果，需不需要改进等等等等。

所以呀，为了防止计划走歪，目标偏离，我们还需要关注我们的计划进展。

可是，计划进展要关注的地方太多啦，怎么处理啊？

今天Rainbow来和大家讲讲我是怎么应对这类问题的， 并且分享一个#办公神器 #职场必备 #自律宝典 甘特图！

用好甘特图的前提需要具备的#职场思维是“项目管理”。

听起来高大上，它的实质就是：

1 、单个、非常规的项目，盯准计划的进展程度，把控关口直至顺利完成；

2 、常规的、每天都在做的项目，列好SOP（标准流程文档），减少无效操作，避免浪费时间。

有了这个概念，我们现在可以来了解 【甘特图】这个工具，是用来协助我们将项目变得

可视化、清单化、清晰化。

职场中，我常常会接到各种任务，比如X天做好XX报表（一般一天做两三个都是常态），X天做一个领导演讲稿，X天做好一个沙龙，X天做好一个活动策划，做XX事的同时对接某位嘉宾/来宾/合作方。

就拿其中嘉宾莅临活动的分享来举例吧！

今年晋升极快的优秀XX经理，我方邀请她来给其他人做一次分享，习得经验。

收到任务后我要做的是什么呢？

我自己总结了一个小方法叫【任务完成三步走】，即：

步骤1 、小任务：把大任务拆分成小任务；

步骤2 、小目标：把小任务定下明确目标；

步骤3 、把定下目标的任务们填充成甘特图。

学以致用，利用上之前一篇学到的 SMART法则。

所以我的对接任务就是：

我要在3天内（什么时间内），和X经理对接嘉宾分享事项（做什么事），催稿文字+PPT+配合现场设备彩排至少2次（到什么程度）。

把项目拆解成小任务的理由：

大任务看着复杂无从下手，做得心累且没效率，拆成简单易行的小任务，做起事来事半功倍。

拆分了小任务后为什么还需要小目标呢？

小目标是一个衡量标准，提醒我们勿走歪了，也告知我们行事的标准。

用甘特图的好处：

1 、分清项目划分任务的先后顺序，孰重孰轻；

2 、合理规划时间，做事从容不迫；

3 、注意关口（事情或时间上的关键点），帮助检验和汇报阶段性的成果。

被安排做不熟悉的项目，该怎么办？

利用互联网或人脉参考行业专家的意见、做事流程，捋清且思考该流程对我方的合理性和适用性，改进优化一下，形成自己的流程。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

把东西学到手，用到手，好处才是自己的，祝愿大家成为越来越好的自己，加油！