吾知谈：主要针对一系列基础技能的整理，作为对于自己无知的弥补，通过此系列篇幅希望最后能达到吾知。

01.

建立基础化数据：除初始值外所有数据逻辑自动化

1、初始化项：

1）任务名称

2）S：开始时间（当天0点）

3）D：工期

4）AE：实际结束时间（当天24点）

5）功能负责人

2、自动计算数据：

1）EE：预计结束时间（当天24点）：S+D-1

2）AD：截止今日已完成：=IF(NOW<=S,0,IF(NOW>EE,EE-S+1,NOW-S-1))

例如：=IF($O$28<=E28,0,IF($O$28>G28,G28-E28+1,$O$28-E28-1))

3）TD：截止今日待完成：=IF(NOW<S,EE-S+1,IF(NOW>EE,0,EE-NOW+1))

例如=IF($O$28<E28,G28-E28+1,IF($O$28>G28,0,G28-$O$28+1))

4）DT：延期时间：=IF(AE="",0,AE-EE)

例如：=IF(H28="",0,H28-G28)

3、NOW：当天日期

Excel中当天可以使用=TODAY()函数获取

备注：Excel常见公式：

1）当天：=TODAY()

2）绝对引用：$A$2是表格绝对引用的公式，是某个区域到另一个区域的引用数值，单元格不需要随着公式的位置变化而变化。

3）$A$2：所以数据均取A2位置数据，使用下拉来引用是不会引用相对位置A3数据

4）IF判断函数：IF(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false]) ：IF(判断条件，成立的值，不成立的值）

02.

“根据基础数据创建甘特图

1、选择基础数据

2、插入图表

插入-推荐图表-所有图表-条形图-堆积条形图

3、调整堆积条形图格式 -> 甘特图样式

1）调整数据源

图表-右键-选择数据初始化数据由图表自动获取，可自主添加必要数据项（其中首项：X轴刻度值数据）

添加新图例项时

系列名称：选择对应标题

系列值：选择对应标题的数据列表

2）图表上下翻转（逆向类别）

选中Y坐标项 - 设置坐标轴格式 - 逆序类别 ：图标上下方向上进行翻转

3）设置X轴起始&结束时间

选中x轴 - 设置坐标轴格式

边界：调整坐标轴的起始和结束时间范围

单位：调节坐标轴的坐标线的密度

4）将图例中开始时间隐藏并删除开始时间图例

选中开始时间图例 - 设置图例项格式

填充：无填充，表框：无线条

5）调整图里颜色及图例标题

03.

总 结

以项目管理角度梳理项目进度计划（包含甘特图）的产生过程：

1）首先使用XMind根据项目任务创建工作分解结构（WBS）-> 定义活动

2）根据活动清单、里程碑清单绘制项目进度网络图

3）参考资源日历、项目进度网络图：让对应单元负责人评估活动持续时间（工期）

4）结合上述数据：根据此过程梳理生成项目进度计划（里程碑图、甘特图、项目进度网络图）、进度基准、项目日历

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