一眼看懂项目进度!用Excel甘特图助力财务系统高效上线

财务系统上线千头万绪？如何让领导、业务部门和技术团队对项目里程碑、任务分工和时间节点一目了然？怎样精准识别关键路径，确保项目按期交付？无需复杂软件，用Excel条形堆积图自制甘特图，一张图统揽全局，让您的财务系统上线项目管理清晰、透明、高效！

一、3步创建财务系统上线甘特图

第1步：准备数据

按以下格式整理财务系统上线项目计划，这是制作甘特图的基础。

第2步：创建图表

1. 只选中两列数据：选中A列、C列、D列区域。
2. 插入条形图：点击菜单栏【插入】→【图表】→【条形图】→选择【堆积条形图】。

第3步：让图表变成甘特图

1.将开始日期添加到图表：

右键单击图表空白处 → 选择 【选择数据】。

在弹出的对话框中，点击 图例项（系列） 下的 【添加】。

在“系列名称”中，选择单元格 B1 （“开始日期”）。

在“系列值”中，删除原有的内容，然后选中你所有的开始日期数据（例如 B2:B4）。

点击【确定】。

2.调整系列顺序：

回到“选择数据源”对话框，在“图例项（系列）”列表中

选中“开始日期”，然后点击旁边的【上移】按钮，移动到最上面。

点击【确定】。你会发现图表变了！

3.设置坐标轴格式

现在图表看起来还不对。双击图表最左边的“任务名称”坐标轴（会弹出设置窗口）。

在右侧的格式设置窗口中，勾选 【逆序类别】。

双击图表上方的时间日期坐标轴，在右侧格式设置中，找到 “坐标轴选项”。

将 “最小值” 和 “最大值” 设置为你的项目开始和结束日期对应的数字（例如，输入 45292 代表2024/1/8，45383 代表2024/4/8。简单方法：直接输入日期，如 2024/1/8，Excel会自动转换）。

4.美化调整

将开始日期部分改为无色填充，调整各条形颜色，通过标签添加完成比例，调整后如下所示：

立即用Excel甘特图来规划和管理您的下一个重要项目，让复杂变得简单，让沟通变得高效！

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