甘特图是一种常见的项目管理工具又称为横道图、条状图(Bar chart)。是每一位项目经理和PMO必须掌握的项目管理工具。

今天就分享给大家甘特图的制作步骤通俗易懂的实例，并给出具体的实例供大家参考。

举一个通俗易懂的画甘特图的实例？

甘特图是一种流行的项目管理工具，通过条形图的形式直观展示：

• 任务清单
• - 需要完成的所有工作
• 时间安排
• - 每个任务的开始和结束时间
• 任务时长
• - 每个任务需要花费的时间
• 进度状态
• - 当前完成情况
• 依赖关系
• - 任务之间的先后顺序

甘特图的优势：

甘特图让复杂的项目计划变得一目了然，无论是计划阶段还是执行阶段，都能帮助你和团队清晰地把握全局进度。

甘特图实战：准备晚餐项目

让我们通过一个生活中的实际例子——准备一顿丰盛晚餐，来深入理解甘特图的应用。

项目背景

今晚你要招待几位朋友，计划做一顿包含红烧排骨、清炒时蔬和番茄蛋花汤的晚餐。你需要合理规划时间和任务顺序，确保在客人到达前完成所有准备工作。

项目任务分解

1. 出门买菜
2. - 购买所有需要的食材
3. 洗菜切菜
4. - 处理食材，为烹饪做准备
5. 炖红烧排骨
6. - 耗时较长的烹饪任务
7. 做番茄蛋花汤
8. - 相对简单的汤品
9. 炒青菜
10. - 需要快速完成的菜品
11. 摆盘盛饭
12. - 最后的准备工作

时间规划要点

• 炖排骨需要1小时，可以在炖的过程中准备其他菜品
• 必须先完成买菜才能开始洗菜切菜
• 洗菜切菜完成后才能开始烹饪
• 汤和青菜可以在炖排骨的过程中准备
• 摆盘盛饭必须在所有烹饪完成后进行

甘特图分析要点:

1、并行任务优化 - 炖排骨的长时间过程被有效利用，同时进行做汤和炒青菜的任务，大大缩短了总项目时间。

2、依赖关系清晰 - 必须按顺序完成的任务（买菜→洗菜→烹饪）有明确的先后关系，避免了工作流程混乱。

3、资源分配合理 - 小明和小红分工明确，各自负责擅长的任务，提高了工作效率。

4、进度跟踪直观 - 通过红色"现在"线和任务进度条，可以一目了然地了解当前项目状态。

甘特图制作实例

分享一个制作甘特图的方法，成品如下：

图表的上半部分展示项目重要信息，下半部分展示各里程碑进度，对项目各进度及重要信息能够一目了然。

>>>教程开始<<<

1.准备数据

准备项目信息，包含阶段、负责人、项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数。

其中，已完成天数和未完成天数是用公式计算出来的。

已完成天数：

E2=IF(TODAY()-D2>G2,G2,MIN(G2,MAX(TODAY()-D2,0)))

未完成天数：

F2=G2-E2

2.制作条形图

在制作条形图之前，先把开始时间列的单元格格式设置成【常规】

选中项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数这4列数据，插入【堆积条形图】。

3.制作甘特图

单击纵坐标轴，设置坐标轴格式为逆序类别

把开始时间的条形图设置成无填充，无轮廓

单击横坐标轴，设置边界最小值为项目开始的第一天，最大值可设置为项目结束的日期

把开始日期列的单元格格式设置成【短日期】

删除图表标题、图例、网格线

甘特图就做好了，绿色区域表示已完成，黄色区域表示未完成

4.制作可视化项目一览表

在甘特图上方，设置需要展示的重点信息，以下方数据为例。

接下来用公式链接数据源

正在进行的里程碑用数据验证的方法设置，即可手动选择里程碑节点，进而查看项目详情

项目完成度通过饼图的方式展示

5.美化报表

表头设置深色底纹，字体颜色反白，字号适当加粗，其余区域换成浅灰色底纹，图表背景设置为无背景无填充，完成

另外也为大家准备了精彩的上述甘特图可编辑的excel，以及众多甘特图模板供大家参考。