甘特图 (Gantt Chart) 是我们经常用于项目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前发明出来. 它是用一系列的条状图来显示任务计划的开始和结束时间. 通常任务又根据其项目阶段, 交付产品或交付周期的不同来拆分成更细的子任务, 这样方便可视化的管理和控制.

甘特图可以用 Microsoft Project 等其他专业的项目管理软件来创建. 但是需要额外的费用来购买和掌握学习过程. 今天我为大家介绍用MS Excel创建出来的甘特图工具.

以下是My Project Management 模板效果. 该模板不需要安装, 没有宏(Macro), 没有 (VBA), 只是一个纯粹的用Excel样式和公式创建出来的表格.

Gantt Chart Tool

使用描述

该工具使用起来非常简单, 你只需要拆分你的项目成不同的阶段和不同的子任务, 给出每个子任务指定开始时间, 工作量(天数)和负责人, 子任务预计完成时间的会根据公式自动计算 (默认自动除去周末时间).

随着给出每个子任务完成状态的更新, 模板会自动计算上层任务乃至整个项目的完成进度, 你可以轻松掌握整个项目的进度.

该工具还支持指定前置任务 Predecessor, 如下图, 你只需要填写前置任务的编号在Predecessor列, 任务2.3的开始时间会自动连接到2.2的结束时间, 如果多个任务使用同一资源(如同一人)的情况下, 可以方便的串起来该资源的所有任务, 当前置任务的时间或者工作量进行调整时, 后续任务的开始时间也会跟着变化.

• 如果你想添加更多的子任务, 你只需要Copy然后Paste任务行(请保留公式).
• 你可以拖动右上的滚动条来调整图的显示.
• 工具的第二个Sheet, 附上使用的的简要说明.

Example Description

模板文件

Project Schedule Template.xltx

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希望大家动手打造适用自己工作的工具, 让你的工作更有效率, 更轻松.