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如何查询最后一个符合条件的数据你知道吗?

wudianyun 2024-12-25 12:19:00 精选文章 35 ℃

在Excel表格中数据的查询是我们经常会遇到的问题,常用的查询函数有vlookup、index、match等等,那么你知道如何查询最后一个符合条件的数据你知道吗?这篇文章就和朋友们一起来学习一下。

一.操作要求:

下图是某校三年级五个班级学生成绩评分的综合信息表,现要查找出每个班级的评分最高的的姓名。每个班级学生的评分是升序排序,也就是查找出每个班级最后一名学生的姓名。

二.操作方法:

方法一:

操作步骤:

1.在E2单元格输入下方的公式,按住Ctrl+Shift+Enter三键确定。

=INDEX(B:B,MAX(IF($A$2:$A$26=D2,ROW($A$2:$A$26),0)))

2.向下拖动填充到E6单元格就可以快速搞定。

公式解析:

1.IF($A$2:$A$26=D2,ROW($A$2:$A$26),0)判断A2:A26单元格中的内容是否等于D2单元格中的内容,如果等于返回其所在单元格的行数、否则返回数字0。

2.使用MAX函数取得符合查找条件的的数据中最后一个数据所在的行号。

3.使用INDEX函数根据MAX函数返回的行号提取B2:B26单元格区域对应位置的数值。

方法二:

操作步骤:

1.在E2单元格输入下方的公式确定。

=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$26=D2),$B$2:$B$26)

2.向下拖动填充到E6单元格就可以快速搞定。

公式解析:

1.0/($A$2:$A$26=D2)判断A2:A26单元格中的内容是否等于D2单元格中的内容,如果等于返回0、否则错误值#DIV/0!。

2.利用lookup函数的二分法原理和忽略错误值的特性就可以匹配到最后一个0出现的位置,从而返回B2:B26单元格区域对应位置的数据。

三.注意事项:

1.注意单元格的引用方式。

2.确定数组公式时要按Ctrl+Shift+Enter三键确定。

总结,这两种方法你更喜欢哪一种呢?快去动手试试吧!

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