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PMP考试中几个经常容易记混的文件

wudianyun 2025-01-12 19:09:34 精选文章 48 ℃

1、需求跟踪矩阵(WBS)


工作分解结构(简称WBS)就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动(PB6.2)。下面的图放错啦这是工作分解结构的。


2、需求文件

描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。

业务需求、相关方需求、解决方案需求、过渡和就绪需求、项目需求、质量需求。

有求必应,先看范围,镀金不干,狂切CCB


3、范围和需求的不同


需求: 解释了客户为什么要这个功能 - why

范围: 解释了为了实现此功能要做什么事情 - what


4、范围管理计划


创建WBS、维护和批准WBS、正式验收已完成的项目可交付成果

范围说明书包含验收标准


5、工作说明书


项目工作说明书(Statement of Work, SOW)是对项目需交付的产品、服务或成果的叙述性说明。

对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。

对于外部项目,工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(如建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。SOW 应包括以下内容:

情景不同不要串联。


6、项目日历


在项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)不可用的时间段区分开来。在一个进度模型中,可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划,因为有些活动需要不同的工作时段。因此,可能需要对项目日历进行更新。



7、资源日历

资源日历是在项目日历上定义的工作时间和休息日是每个资源或资源组的默认工作时间。资源日历初始确定为项目日历。

如果需要,可以为个别资源定义单独的资源日历,以指定其特殊工作时间、假期、缺勤和计划个人时间。这有助于创建更准确的日程。


8、RACI(责任分配矩阵)

责任分配矩阵是,明确其角色与职责的有效工具,通过这样的关系矩阵,项目团队每个成员的角色,也就是谁做什么,以及他们的职责,也就是谁决定什么,得到了直观地反映。

项目的每个具体任务都能落实到参与项目的团队成员身上



9、资源分解结构

工作内容明确后,需要明确由哪些人来完成这些功能,此时进入资源分解结构。在项目中,人=资源的一种

其中,如果某项关键活动,需要特定的人员来完成,这名特定的人员就是强制性资源;其他工作在某个水平线上都可以顺利完成,就是非强制性资源要求。

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