预算管理有了专属“工作指南”

“这本《预算管理工作指南》真帮大忙了！连系统中的结算日期分多少种、分别怎么定都能查到”。中交一航局二公司东营港项目部经营科里，新入职的预算员陈鑫与陈子壮翻着手中的操作手册感慨道。

经营科主要负责分包和设备合同管理等工作，虽然入职时进行过系统培训，但复杂专业的操作系统、密密麻麻的表格，依旧让陈鑫与陈子壮一时摸不着头脑。看着眉毛拧成一团的两人，经营科科长赵衍奇陷入思考。

实践出真知。赵衍奇决定给陈鑫完整演示各系统操作方法，并要求他将所有流程步骤，甚至连界面上每一个按钮功能和提示信息都详细记录下来，最终制作成一部基础操作手册。

连续几日记录后，《预算管理工作指南》1.0版本逐渐有了雏形。但一个人做的指南难免会有纰漏，于是，赵衍奇便发动部门同事，每周轮番对合同管理的各系统操作流程，进行梳理完善，“工作指南”上的批注也越来越多。为了确保手册的准确性和实用性，赵衍奇还亲自参与测试，模拟各种可能出现的情况，反复修改内容。

随着操作手册最终成型，陈鑫等新员工也在日积月累中，对系统的运用更加得心应手，部门工作效率显著提高，合同管理流程变得更加顺畅，以往因操作不熟练或流程不清晰导致的延误和错误大幅减少。但在面对数量庞杂的分包合同与机械设备合同时，赵衍奇稍不注意也很容易找不到头绪。

“看得见的东西终归是要踏实一些”。赵衍奇迅速组织大家建立一个可视化动态更新的合同表格，新一轮“工作指南”编制工作再度拉开帷幕。“这个表格涵盖了项目部所有正在履行和即将履行的合同信息，而且还可以与业务系统相连，获取最新数据后进行实时更新”。周成本例会上，说起最新的“工作指南”，陈鑫一脸自信。

通过动态表格，项目团队可迅速提取所需信息，分析合同履行情况对资金流、项目进度和资源分配的影响。养成习惯随时记录各项数据，陈鑫在工作中更加游刃有余，“苟日新，日日新。工作指南不断完善，我觉得自己也在和工作指南一样不断完善着”。

（大众新闻记者 白晓 通讯员 王泽彬）