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Outlook 是微软公司开发的一款电子邮件客户端软件,它属于 Microsoft Office 套件的一部分。Outlook 提供了多种功能,包括发送和接收电子邮件、管理日历、联系人、任务和笔记等。支持多种邮件协议,如:IMAP、POP3 和 Exchange,可以同时绑定多个邮箱账号一起使用。
本文为大家讲解下关于outlook客户端在日常使用中的一些的功能应用,供参考。
Outlook客户端常用功能讲解
※ 邮件签名设置 ※(希望在客户端设置邮件签名,要怎样设置呢)
打开Outlook客户端,点击左上角菜单栏【文件】,选择【选项】(如下图所示);
进入Outlook选项,点击【邮件】,找到【创建或修改邮件的签名】,点击【签名】进行编辑即可(如下图所示);
签名设置完成后,要【选择默认签名】(如下图所示);
备注:默认签名“无”,需选择默认签名模版
※ 答复和转发 ※(希望在答复/转发的时候邮件中包含原件文本,那么要怎样设置呢)
在Outlook选项中,点击【邮件】,找到【答复和转发】,选择:答复邮件时/转发邮件时选择“包含邮件原件文本”(如下图所示);
备注:若未选择“包含邮件原件文本”,则答复/转发邮件时,就不含邮件原件文本
※ 保存邮件 ※(希望邮件保存在客户端,要怎样设置呢)
草稿箱:在编辑新邮件时,最好经常保存草稿箱内容,以便在编辑过程中遇到问题可以随时返回,避免草稿箱丢失风险,自动保存未发送的邮件时间可以自定义设置;
已发送:保存已转发的邮件/在“已发送邮件”文件夹中保留邮件副本;
备注:若未勾选“保留邮件副本”,当邮件发送出去后,此邮件也会一同“消失”
※ 追踪 ※(希望知道邮件发送成功及收件人是否查看此邮件,要怎样设置)
“送达”回执,确认邮件已送达收件人的电子邮件服务器;
“已读”回执,确认收件人已查看邮件;
提示:邮件“已读”回执需要收件人手动点击回执,才会收到回执邮件,反之,则无
※ Outlook定时发送邮件设置 ※(希望邮件在指定时间发送,要怎样设置)
打开Outlook客户端,点击【开始】--【新建电子邮件】(如下图所示);
在打开的窗口中编辑好收件人,邮件主题、正文等内容,然后点击【选项】--【延迟传递】,在打开的窗口中勾选【传递不早于】,接着设置想要的发送日期以及具体的时间即可(如下图所示);
点击【发送】按钮,邮件就会在设置的指定时间发送到对方邮箱中(如下图所示);
提示:邮件在发送出去之前,会暂存在草稿箱中,期间可进行编辑、删除等操作
关于Outlook邮件客户端日常使用功能干货就介绍到这里,希望对大家有所帮助
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